出張：9つのヒントを最大限に活用するためのヒント！
昨年、私はかなりの時間を雲の中で過ごしました。そして、私は空想をするつもりはありません。私は文字通り30,000フィート上にあることを意味します。いいえ – 私はパイロットではありません。私はビジネスのために旅行します。中小企業の幹部として、時間はあなたの最も貴重な資産です。あなたのビジネス旅行戦略は、各旅行を数えることでなければなりません。
多くの場合、ビジネス旅行は高価であり、生産性に影響を与える可能性があります。しかし、それらは必要です。
これらの簡単なヒントでビジネス旅行を最適化して、軌道に乗って旅行を最大限に活用できるようにします。
必要な旅行に優先順位を付けます。
CARBRAINのCOOとして、私はほとんどの事業を監督し、地域のカバレッジの拡大に関与しています。 Covid-19以前の私たちの業界は、昔ながらの関係の構築について非常に重要でした。労働パートナーシップを確立するための好ましい方法は、古き良き対面会議と、手を振ったときに「私のグリップの強さをテストする」ことでした（手を振る前に致命的である可能性がありました）。
昨年、私は合計で30回近くの出張がありました。セントルイスからシカゴ、ラスベガス＆サンフランシスコまで、私たちは全米にいました。
しかし、すべての会議が平等に作成されるわけではありません。ビジネス旅行のスケジュール、特に新しい通常のものが現れたとき、良い考えは自問することです。
彼らが優れたパートナーであるかどうかを確認するためにそれらがどのように機能するかを実際に確認する必要がある場合があります。
彼らの業務はどのようなものですか？
彼らの施設はどのようなものですか？
それらの能力はどのようなものですか？
作業環境は何ですか？
会社の人々の態度はどうですか？
機器はよく世話されていますか？
など…これらの質問に答えることができることは、パートナーシップ契約を締結しようとする際に重要な決定です。したがって、時には、顔を合わせることは絶対に必須です。
しかし、常にではありません。対面会議が簡単なズームまたはマイクロソフトチームの呼び出しであるはずの場合があります。そして、時には、会議はメールとしてより良いでしょう！
時間があなたの最も貴重なリソースの1つであることを考えると、あなたの身体的存在を本当に求める旅行のみを優先することが重要です。
目的を持って旅行してください！
旅行の目的を設定して、集中し続けることを確認することが重要です。あなたの最も重要な人間の資産がこのようなかなりの時間の旅行に費やしているとき、あなたは毎分カウントする必要があります。そして、それは絶対効率を意味します。
旅行に着手する前に、目標を特定し、それに焦点を合わせることが重要です。あなたが望む最後のことは、無意味になった旅行です。自問してみてください：私が求めている最も重要な重要な結果はどれですか？
これは、新しい大規模なクライアントにサインアップすることができます。これは、特定のイベントでも大きな露出を得ている可能性があります。あなたの最も重要な目的は、あなたのタスクの優先順位が何であるかを定義します。
あなたの時間が限られているため、いくつかのことを延期するか、単に脇に置く必要があります。すべての機会が平等ではないことを理解しながら、できるだけ多くの会議をスケジュールする衝動を感じるかもしれません。
これを想像してください：あなたの主な目標は、あなたの在庫や販売を大幅に増やすことができる会社であるBig Partner、Incに署名することだとしましょう。あなたは昨夜彼らと素晴らしい会議をしました、そして、彼らはあなたがまだ町にいる間に特定のアイテムについてフォローアップに言及しました。タスクリストには、過去2週間の広告支出のパフォーマンスを確認するための1時間の会議もあります。
マーケティングチームとの会議の準備をしているとき、Big Partnerは、潜在的な契約条件について議論するために1時間のブロックを要求する電話を提供します。 Big Partner、Incとの会議を支持して、広告レビューを延期していますか？
優先順位を上げた場合は、何をする必要があるかを知っています。マーケティングチームとのレビューを延期し、潜在的なクライアントとの2回目の予定外の会議で絞ります。
明確にリストされた一連の優先順位を持つことは、そもそも旅行を設定する理由を確実に完了することを保証するために柔軟性を維持するのに役立ちます。
カレンダーを最適化します。
事前に計画は、効率的なビジネス旅行の重要な要素です。旅程から旅行時間まで：できるだけ多くの異なるシナリオを説明する必要がありました。出張には慎重な計画が必要です。旅程からビジネス会議や会社の運営まで – オフィスから離れているということは、計画とスケジューリングに関してより正確にする必要があることを意味します。
旅行の毎日の中で、私は次のようなことを考慮しなければなりませんでした。
ビジネスミーティング
輸送に費やされた時間
管理タスク
チームミーティング
旅行中のクライアントとの潜在的な外出
旅行は、多くの場合、早朝や深夜と同義です。したがって、疲労は迅速に構築されます。身体的および精神的。そのため、時間を管理するときに、必須ではないアイテムを排除し、賢くすることを確認してください。
空港からホテルへの乗車中に重要な電話で絞ることができる場合は、そうしてください。私たちlcomは、一般的な慣行となっているコーヒーショップでビジネス機能を保持するという考えです。スターバックスで就職の面接や会議、物理的または仮想で行うことができます！快適になりなさい。おいしいコーヒーを注文してください。そしてそれを成し遂げます。
朝早く起きる。
私の場合、それは午前4時30分に目を覚まして早く眠りにつくことを意味しました。すべてのメールを送信したり、タスクを設定したり、レポートをレビューしたりすることができます。運が良ければ、道路に行く前にジムに行くのに十分な時間があります。
早めに目を覚ますと、可能な限り達成するための有利なスタートが得られます。これを貴重な時間として取ります。
つま先にとどまります。
旅行は予測不可能です。物事は常にあなたの道を進むとは限りません。これにより、ループのためにTo Doリストを投げることができます。創造的で柔軟になり、タスクを把握してください。
ミーティングの合間にアイドル時間？メールに応答します
。
フライトは遅れましたか？保留中のタスクに追いつく。
予約がキャンセルされましたか、それとも遅れましたか？仕事のレビューを実施したり、チームメンバーにチェックインしたりします。
ダウンタイム中にできるだけ多くのタスクを絞ります。飛行機の乗り物、車の乗り物、ロビーで待っています。これは、電子メールのチェックやメッセージへの応答などのマニリアルタスクを実行するための皆さんです。
あなたが留守中の時間はより制限的であり、それはあなたがそれでどれほど効率的であるかを最大化する必要があることを意味します。それはまた、あなたが通常よりもさらに注意を払う必要があることを意味します。
旅行ライト。
重い荷物は非現実的で不便です。チェックイン荷物を待つのに多くの時間がかかります。空港から速く出る必要がある場合は、機内持ち込み袋のみを持ってきてください。
またかなり高価です。航空会社に応じて、チェックバッグは25ドルから150ドルの費用がかかります。不要な荷物に不必要な資金を費やすことを避けるため、荷物をスキップし、機内持ち込み機でのみ詰め込んでください。目的地に着いたら、ほとんどのホテルでいつでも服を洗うことができます。
もちろん、より大きな荷物をチェックインすることは役に立たない状況があります。昨年、私たちは9月から12月中旬にかけて12の展示会に参加しました。これは、スタンド、バナー、小道具、その他のアイテムが必要であることを意味していました。目的地でこれらのアイテムを調達できれば、素晴らしいです！それ以外の場合は、コストを最小限に抑える方法を見つけます。
賢く動き回る。
絶対に必要でない限り、長い通勤を避けてください。特に、人口密度の高いメトロにいる場合は、ある種の交通遮断の可能性が増加しているためです。旅程の間に、各旅行を可能な限り最も効率的にするために、会議をできるだけ近くに計画してみてください。
私は通常、それが絶対に必要でない限り、車両を借りることを避けます。私の頼りになる輸送サービスは、ほとんどの場合Lyftです。ほとんどのドライバーは通常、両社と平均して協力しています。私の経験では、Lyftは少なくともここ米国ではUberよりも25％安くなる傾向があります。
車両を借りるために、私は通常アラモと一緒に行きます。これらは、私が回避する必要があるときに最も安くて最も信頼できるサービスであることがわかりました。
旅行特典を組み合わせます。
旅行の報酬は、旅費を最小限に抑える簡単な方法です。通常、ホテル、レンタカー、飛行機のチケットなど、さまざまな旅行関連費用の支払いに費やすことができるポイントで報酬を与えるクレジットカードを使用してそれらを取得します。
クレジットカード会社によっては、いくつかの注目すべき報酬にアクセスし、旅行中に数千ドルではないにしても数百ドルを節約できます。さまざまなカードには、さまざまな種類の報酬、ポイントの量、料金が提供されます。たとえば、1枚のカードは、航空会社で予約するときにレストランで4倍のポイントを、3倍のポイントを提供する場合がありますが、別のカードでは特定のホテルで10倍以上のポイントが提供されます。
さまざまな旅行クレジットカードオプションがあります。旅行中にお金を節約することに真剣に取り組んでいる場合（そしてそれに対して報酬を得る）、旅行の報酬が道です。
楽しむことを忘れないでください。
これまでのところ、この記事はすべて、仕事、仕事、仕事に関するものでした。もちろん、それがまさにそもそも出張のポイントです。しかし、自由時間があることが判明した場合は、それを利用して目的地を体験してください。
常に都市の観光ツアーや素晴らしいワイルドアドベンチャーである必要はありません。時には、料理を試したり、地元のワインを味わったり、夕日を見たり、長い一日の仕事の後にスパにぶつかるだけで、場所とつながることができます。楽しさを絞ることで、ビジネス旅行にもっと感謝し、燃え尽きることから遠ざかります。とにかく旅行したすべてのタスクを実行した場合は、その余分な時間を使用して自分を甘やかしてください。
全体として、それはあなたの旅行が生産的であることを保証することと自分自身の愚かさをとることとの間のバランスを維持することです。
この記事が仕事のために旅行している人にとって有用なリソースとして役立つことを願っています。また、旅行を管理する方法を理解する方法を理解するのに役立ちます。
著者について：Marcin LadowskiはCarbrain.comのCOOです。連続起業家、彼はBRIへの革新的な方法を見つけることにコミットしていますDGEテクノロジー、マーケティング、およびビジネスの運用面。 彼はまた、中央と南アメリカを探索し、3つの言語を話している世界旅行者でもあります。
2020•7•13
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